in-boxが分散している?

in-box的なもの/紙を用意はしている。が、それとは別にメモ帳も持っている。日々のこまごまとしたものは、つい手元にあるメモ用紙に記入している。in-box用紙はA4でクリアファイルに入っている。取り出しやすさはメモ用紙。分散しているのはあまりよくないかも。また定期的なレビューをしていないので、記入するほうを迷う。どちらにも書くので、どちらに書いたっけ?が発生する。ちょっとやり方を考えたほうがいいな。